Case Study · Bürgerenergie · Emlichheim
Mehr als eine Website: Beitritt, Mitgliederportal und Verwaltung für die Vechte4Energy eG
Die Bürgerenergiegenossenschaft Vechte4Energy brauchte zum Start mehr als einen Auftritt — nämlich ein System für ihre Mitglieder. Ich habe Website, Online-Beitritt, Mitgliederportal und Verwaltungs-Backend aus einer Hand gebaut. Der Vorstand pflegt alles selbst.
Eckdaten
- Kunde
- Vechte4Energy eG, Bürgerenergiegenossenschaft aus Emlichheim, gegründet 2026
- Projekt
- Website, Online-Beitritt, Mitgliederportal und Verwaltungs-Backend
- Live seit
- 11. Juni 2026, danach Ausbau des Backends bis August
- Technik
- Next.js 16, React 19, TypeScript, Tailwind CSS 4, Supabase, Vercel
- Website
- vechte4energy.de
Ausgangslage
Die Ausgangslage
Die Vechte4Energy eG wurde 2026 als Bürgerenergiegenossenschaft gegründet. Wer Mitglied werden will, zeichnet Anteile, erteilt ein SEPA-Mandat und bestätigt die Satzung — und tritt eine ganze Familie bei, gilt das für jede Person einzeln.
Mit Papierformularen und E-Mails wird das schnell unübersichtlich, für Interessenten wie für den Vorstand. Gleichzeitig sollten Mitglieder ihre Beteiligungen, Ausschüttungen und Dokumente jederzeit selbst einsehen können.
Das Ziel
Ein öffentlicher Auftritt, der Genossenschaft und Projekte erklärt, ein Beitritt komplett online — und ein geschützter Bereich, in dem Mitglieder ihre Daten sehen und der Vorstand Anträge, Mitglieder und Inhalte selbst verwaltet.
Umsetzung
Was ich gebaut habe
Online-Beitritt in drei Schritten
- Ein Assistent führt durch Anteile, persönliche Daten und Bestätigung — inklusive SEPA-Mandat und Satzung.
- Bis zu zehn Personen eines Haushalts treten mit einem Antrag bei, rechtlich tritt jede Person einzeln bei.
- IBAN und Steuer-ID werden schon bei der Eingabe geprüft, ein Beteiligungsrechner hilft vorab bei der Entscheidung.
- Nach dem Absenden bekommt jede Person ihre Beitrittserklärung als vorausgefülltes PDF per E-Mail, der Vorstand wird automatisch benachrichtigt.
Mitgliederportal
- Mitglieder sehen Beteiligungen, Ausschüttungen, Dokumente und ihre eigenen Daten an einem Ort.
- Weitere Anteile lassen sich direkt im Portal zeichnen, für Termine melden sich Mitglieder dort an.
- Mehrere Personen eines Haushalts können sich eine E-Mail-Adresse teilen.
- Ein Konto entsteht erst, wenn der Vorstand den Antrag angenommen hat — offene Selbstregistrierung gibt es nicht. Zwei-Faktor-Anmeldung ist optional.
Verwaltung für den Vorstand
- Anträge durchlaufen klare Status von „neu“ bis „eingezahlt“. Mit der Annahme wird das Mitgliedskonto angelegt und die Einladung verschickt.
- Acht Bereiche im Backend: Anträge, Mitglieder, Beiträge, Termine, Dokumente, Erträge, Ablage und Statistik.
- Mitgliederliste mit Suche und CSV-Export, dazu eine interne Dateiablage mit Ordnern und Suche.
- Drei Rollen mit klaren Rechten: Verwaltung, Bearbeitung von Anträgen und Mitgliedern, Mitglied.
- Erträge der Projekte — monatliche kWh-Werte und Finanzierungsstand — pflegt der Vorstand selbst.
Datenschutz und Sicherheit
- Kein Google Analytics, keine Tracker: Die Besucherstatistik ist selbst gebaut, kommt ohne Cookies aus und speichert keine IP-Adressen.
- Nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung — deshalb reicht ein kurzer Hinweis statt eines Einwilligungs-Banners.
- Mitgliederdaten liegen in Supabase mit Zugriffsregeln direkt in der Datenbank: Jedes Mitglied sieht nur die eigenen Daten.
- Die Karte der Region lädt erst nach Klick, Formulare sind gegen Spam und Massenanfragen geschützt.
Ergebnis
Das Ergebnis in Zahlen
Google Lighthouse, mobil — Median aus drei Messungen am 8. Oktober 2026.